Die Schweiz gehört zu den teuersten Reisezielen Europas – das spiegelt sich in den Pauschalen wider: Sie liegen deutlich über dem österreichischen Niveau. Abgerechnet wird trotz Franken-Preisen vor Ort immer in Euro nach den BMF-Sätzen. Genf und Zürich teilen sich den höchsten Satz; für das übrige Land gilt ein eigener Wert.
Verpflegungspauschale Schweiz 2025/2026
Die Verpflegungspauschale richtet sich nach der Abwesenheitsdauer. Der erste Wert gilt bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit (sowie am An- und Abreisetag), der zweite Wert bei vollen 24 Stunden. Die Übernachtungspauschale gilt pro Nacht, wenn keine Hotelrechnung vorliegt.
| Ort | 8–24 Std. | ab 24 Std. | Übernachtung |
|---|---|---|---|
| Genf | 43 € | 64 € | 168 € |
| Zürich | 43 € | 64 € | 168 € |
| Übriges Land | 40 € | 60 € | 135 € |
Wichtig: Maßgeblich ist immer die deutsche Pauschale in Euro, nicht der tatsächliche Frankenbetrag vor Ort. Belege brauchst du nur für Übernachtung und Nebenkosten – die Verpflegung läuft pauschal.
Übernachtung in Schweiz: Pauschale oder echte Kosten?
Für die Übernachtung gilt: Liegt eine Hotelrechnung vor, werden die tatsächlichen Kosten angesetzt – das ist der Regelfall und meist günstiger zu belegen. Die oben genannte Übernachtungspauschale darf nur der Arbeitgeber steuerfrei erstatten, etwa wenn privat übernachtet wurde. In der eigenen Steuererklärung sind nur die tatsächlichen Kosten laut Beleg ansetzbar. Mehr dazu unter Übernachtungskosten abrechnen.
Mahlzeiten und längere Aufenthalte
Werden auf der Reise Mahlzeiten gestellt – etwa Hotelfrühstück oder Konferenz-Catering – wird die Verpflegungspauschale gekürzt: um 20 % fürs Frühstück und um je 40 % für Mittag- und Abendessen, berechnet vom vollen Tagessatz. Details unter Mahlzeitengestellung & Kürzung. Bei längeren Einsätzen am selben Ort endet der Anspruch auf die Verpflegungspauschale nach der Dreimonatsfrist.
Häufige Fragen zu Schweiz
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale für Schweiz?
Für eine Geschäftsreise nach Schweiz gelten 2025/2026 40 € bei einer Abwesenheit von 8 bis 24 Stunden und 60 € für volle Reisetage ab 24 Stunden. Für Genf gelten eigene Sätze von 43 € bzw. 64 €.
Was gilt am An- und Abreisetag?
Am An- und am Abreisetag einer mehrtägigen Reise gilt unabhängig von der Abwesenheitsdauer immer der kleinere Satz – für Schweiz also 40 €.
Wie hoch ist die Übernachtungspauschale für Schweiz?
Die Übernachtungspauschale beträgt für Schweiz 135 € pro Nacht. Sie darf jedoch nur der Arbeitgeber steuerfrei erstatten. In der Steuererklärung zählen ausschließlich die tatsächlichen Hotelkosten laut Rechnung.
Weitere Länder: Österreich · Niederlande · Frankreich · Italien · alle 35+ Länder in der Übersichtstabelle