Pauschalen & Grundlagen
Pauschalen
Verpflegungspauschale 2025/2026
14 € oder 28 € – wann gilt welcher Satz? Alle Regeln für Inlandsreisen auf einen Blick.
Pauschalen
Verpflegungsmehraufwand
Was zählt als Mahlzeit, wann wird gekürzt und wie unterscheidet er sich von der Pauschale?
Fahrtkosten
Kilometerpauschale
0,30 €/km – wie Sie Dienstfahrten mit dem eigenen PKW korrekt abrechnen.
International
Auslandspauschalen 2025/2026
Aktuelle BMF-Tagessätze für über 35 Länder – interaktive Tabelle mit Suche.
Grundlagen
Was ist eine Dienstreise?
Definition, Abgrenzung zur ersten Tätigkeitsstätte und typische Praxisfälle.
Grundlagen
Erste Tätigkeitsstätte
Warum sie entscheidend ist: Arbeitsweg vs. Dienstreise – der Steuer-Unterschied.
Fristen
Die Dreimonatsfrist
Warum der Anspruch auf Verpflegungspauschale nach 3 Monaten endet – und welche Ausnahmen es gibt.
Grundlagen
Doppelte Haushaltsführung
Voraussetzungen, 1.000-€-Grenze, Familienheimfahrten und Verpflegungspauschale.
Abrechnung & Belege
Anleitung
Reisekostenabrechnung ausfüllen
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Pflichtangaben, Pauschalen und Beispielrechnung.
Belege
Eigenbeleg erstellen
Wann ein Eigenbeleg zulässig ist, was draufstehen muss und Muster zum Nachmachen.
Praxis
Reisekosten-Checkliste
Belege, Fristen, Pauschalen – alles zum Abhaken, vor, während und nach der Reise.
Steuern
Reisekosten in der Steuererklärung
Anlage N für Angestellte, EÜR für Selbstständige – wo welche Kosten eingetragen werden.
Spezialthemen
Fahrtkosten
Fahrtkosten bei Dienstreisen
PKW, Bahn, Flug, Mietwagen, Taxi – alle Optionen und Abrechnungsregeln.
Vergleich
Fahrtenbuch vs. Kilometerpauschale
Wann sich welche Methode lohnt – mit Rechenbeispiel und Entscheidungshilfe.
Übernachtung
Übernachtungskosten abrechnen
Hotelrechnung, Pauschale oder Eigenbeleg – welche Nachweise das Finanzamt akzeptiert.
Praxis
Mahlzeitengestellung & Kürzung
Wann und wie viel bei Hotelfrühstück, Konferenz-Catering und Geschäftsessen gekürzt wird.
Praxis
Bewirtungskosten absetzen
70 %-Regel, Pflichtangaben auf dem Beleg und Abgrenzung zum Verpflegungsmehraufwand.
Selbstständige
Reisekosten für Selbstständige
Betriebsausgaben richtig ansetzen: EÜR, Pauschalen und Nachweispflichten.
Arbeitgeber
Steuerfreie Erstattung durch den Arbeitgeber
Was steuerfrei erstattet werden darf, Pauschalversteuerung und Reisekostenrichtlinie.
Praxis
Reisekosten bei Fortbildung & Seminar
Was zählt, wenn Catering gestellt wird und wann ein Studium als Dienstreise gilt.
Auslandspauschalen nach Land
Die wichtigsten Reiseziele im Detail – mit allen Städten und der Übernachtungspauschale. Alle 35+ Länder in der Übersichtstabelle →
International
Verpflegungspauschale Österreich
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Österreich 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale Schweiz
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Schweiz 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale Niederlande
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Niederlande 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale Frankreich
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Frankreich 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale Italien
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Italien 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale USA
Tagessätze und Übernachtungspauschale für USA 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale Spanien
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Spanien 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale Polen
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Polen 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale Belgien
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Belgien 2025/2026 – alle Orte im Überblick.
International
Verpflegungspauschale Großbritannien (UK)
Tagessätze und Übernachtungspauschale für Großbritannien (UK) 2025/2026 – alle Orte im Überblick.